文明礼仪是中华民族的优良传统, 贯穿着社会生活的方方面面。会议是工作的重要组成部分，也是上下级的联系纽带。学习会议礼仪，助力文明城市建设。@三亚人，让我们看看有哪些值得注意的会议礼仪吧！
一、会前统筹
接待人员在会前需明确接待规格，根据规模成立对应的会务组，专门研究布置会议接待的有关工作。会议应提前一周或一天通知，如果多个会议同时召开，要尽量“分段”发出通知，让大家一目了然。会议通知中应写明会议主题、会议主办方、会议时间和地点（定位导航）、会议主持人、会议发言人及题目、会议提示（住宿、餐饮等）。
二、个人礼仪
听取别人发言或报告时，应认真倾听，不要私下小声说话或交头接耳，必要时要做好记录。发言人讲话告一段落或结束，应鼓掌致意。参会期间，所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态，一般情况下不要接听手机；若非接不可，应离席，以免影响会场秩序。会议进行中不要随意走动，若要离开会场，应轻手轻脚，不要影响他人。
三、仪容仪表
外表着装方面，接待人员需统一外着西服套装，男士可内穿蓝色衬衣，女士可内穿白色衬衣，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣，打好领带，配穿皮鞋。参加会议时，坐姿要端正。不要掏耳、挖鼻、打盹，更不能吸烟；不打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等。与来宾交谈时，要神态专注表情自然，表达得体。
四、会议服务
会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同。对特殊人群还需进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。凡重要的会议，均应进行现场记录，可笔记、打印、录入、录音、录像。要求对会议名称、出席人数、时间地点、会议议程、发言内容、表决选举等基本内容的记录做到完整、准确、清晰。
五、会后服务
保持良好的学习交流心态，相互尊重，态度谦和有礼，言语文明礼貌，在交流中取长补短，与他人礼貌道别，按顺序有序离开。会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作，例如安排好人员整理会议纪要，根据保密原则，回收有关文件资料，主卷归档等。仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。
